志摩藤建設｜個人情報保護方針

志摩藤建設｜個人情報の取り扱いについて

志摩藤建設株式会社

個人情報管理責任者

代表取締役　江田　桂治

志摩藤建設は、お取引に伴いお客様から提供いただく個人情報の重要性を認識し、その適正な保護に関し、以下のとおり個人情報保護方針を定めて、これを実行し維持することを宣言いたします。

個人情報保護の方針

私ども志摩藤建設は、個人情報の保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取扱いと、安全かつ確実な管理・運営に万全を尽くしております。また、継続的に見直しを実施して、個人情報保護の一層の改善・向上に努めております。

個人情報護の取扱いについて

１．個人情報の取得、利用、提供

お客様の個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表・通知・明示等を行い、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報のお取扱いはいたしません。
また、個人情報を第三者に提供・開示等する場合は、法令の定める手続きに則って行います。

２．志摩藤建設が保有する個人情報

志摩藤建設は、お客様から提供いただいた個人情報（氏名、住所、生年月日、年収、勤務先、電話番号、電メールアドレス等、及びお客様カード、媒介契約書、売買契約書、賃貸借契約書、重要事項説明書等に記載された所要項目）を保有しております。

３．個人情報の利用目的

お客様から提供いただいた個人情報を、次の目的で利用させていただきます。

（１）不動産の売買、賃貸、それらの代理、媒介（仲介）、管理の取引に関する契約の履行、情報、サービスの提供
（２）住宅ローンに係る事務代行業務、不動産取引に係るローン業務、保険媒介代理事業に関する契約の履行、情報、サービスの提供
（３）上記（１）、（２）の情報、サービスの提供のための郵便物・電子メール・電話等による勧誘・連絡、訪問等の営業活動及びマーケティング（アンケートのお願い等）顧客動向分析または商品・営業手法開発等の調査分析
（４）上記（１）、（２）の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供
（５）情報、サービスの提供は、ご本人からの申出がありましたら、取り止めさせていただきます。
５．個人情報取扱いの委託

お客様の個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。
その場合には、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報の保護の水準を担保いたしております。

６．個人情報に関するお問合せ窓口

お客様の個人情報について、その内容の開示・訂正・利用の停止等のご請求、その他個人情報に関するご質問、ご意見等のお申出については、以下のお問合せ窓口またはお客様の担当営業部署にご連絡ください。

（１） お問合せ窓口
志摩藤建設　株式会社　個人情報担当窓口
ＴＥＬ：０４８－８１４－１９００
ＦＡＸ：０４８－８２５－２１１１
Ｅ－ＭＡＩＬ：mailto:simafuji@fine.ocn.ne.jp
お問合せホームページ：http://www.simafuji.com
（２）個人情報の開示請求等の方法
お客様の個人情報の開示、訂正、利用停止等のお申出につきましても、上記（１）の窓口をご利用ください。
この場合、お客様の本人確認が必要となりますのでご了承ください。
お電話による受付時間　営業日１０：００～１７：００ （定休日　毎週水曜日、夏期及び年末年始）

【個人情報の保護対策】

（１）お客様の個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失改ざん、漏洩等を防止するため、最大の注意と必要かつ適切な安全管理措置を講じております。
（２）志摩藤建設のすべての役員・従業者に対して、関係法令等の遵守ならびに個人情報保護に関する取組みの意味と必要性を理解、共有するための教育など、必要かつ適切な監督を行っております。
（３）「個人情報保護管理責任者」を設置いたしております。

【指定流通機構に関する事項等について】

指定流通機構は宅地建物取引業法第５０条の２の４により、国土交通大臣の指定を受けた公益法人であり、同法に定められた次の業務等を行っています。

（１）専任媒介契約その他の宅地建物取引業に係る契約の目的物である宅地または建物の登録に関すること
（２）前号の登録に係る宅地または建物についての情報を、宅地建物取引業者に対し、定期的にまたは依頼に応じて提供すること。
（３）前二号に掲げるもののほか、前号の情報に関する統計の作成その他宅地及び建物の取引の適正の確保及び流通の円滑化を図るために必要な業務。

志摩藤建設は、指定流通機構に関する宅地建物取引業法の規定等に基づき、次の措置を取らせていただきます。

①当社が、売却依頼を受けて、媒介契約を締結した場合、その物件情報を、相手方を探索するため指定流通機構に登録いたします。登録された物件情報および売却希望者の方の氏名・住所等の情報は、指定流通機構の会員業者、購入希望者に提供されます。
②登録された物件が成約した場合、その年月日、売買価格等を指定流通機構に通知いたします。
③指定流通機構は、物件情報、成約情報（物件の概要、契約年月日、売買価格などの情報で、売主・買主の氏名は含まれません）を、宅地建物取引業法で規定する同機構の業務のために利用します。なお、その中には、物件情報、成約情報を指定流通機構の会員業者や公的な団体へ電子データ等で提供することを含みます。
④専任媒介契約および専属専任媒介契約の場合、以上の、指定流通機構への情報の登録・通知等は、宅地建物取引業法の規定に基づき実施いたします。
⑤物件の購入希望者あるいは買主となられる方は、上記の①～④の指定流通機構に関する措置等に基づいてご購入いただきます。
⑥当社が、指定流通機構の物件情報等により物件購入の営業活動を行う場合は、その物件情報等を購入希望者の方に提供すると共に、購入希望者の方の氏名、住所等を、売却営業を行う宅地建物取引業者、売却希望者に提供いたします。この提供については、ご本人からの申出がありましたら取り止めさせていただきます。
⑦当社は、指定流通機構から提供を受けた成約情報(売主・買主の氏名は含まない)あるいは、当社が関与した売買取引により得た成約情報を、当社が売買依頼等を受ける際の売買すべき価額またはその評価額を提示する意見の根拠として、当社の依頼者等に提供いたします。その際には、当該成約物件の特定が困難になる措置等を講じて実施いたします。なお、この提供については、ご本人からの申出がありましたら、取り止めさせていただきます。

【当ＷＥＢサイトにおける個人情報取扱いについて】

（１）ＳＳＬによる暗号化通信について
当ＷＥＢサイトでは個人情報をご提供いただく際にＳＳＬによる暗号化通信を利用いただくことができます。
（ＳＳＬのご利用にはＳＳＬ対応ブラウザが必要となります。ＳＳＬ対応ブラウザでも、設定によりＳＳＬが利用できない場合や、インターネットへの接続環境によりＳＳＬ通信ができない場合があります。）
（２）クッキー（cookie）について
当社ではサービスの機能実現のために、クッキーを使用する場合があります。
クッキーとは、お客様がＷＥＢサイトを訪れた際に、お客様のコンピューター内に記録される小さなテキストファイルのことで、主にシステムが個々のユーザーを認識するために使用しています。当社ＷＥＢサイトで利用するクッキーの情報は、当社ＷＥＢサイトのサービスを利用する以外には意味を持たない情報ですが、こうしたクッキーの受け入れに抵抗をお感じでしたら、 ご使用のブラウザの設定によりクッキーの受け入れを拒否することも可能です。
ただし、クッキーを受け入れない設定にすると、当社ＷＥＢサイトのいくつかのサービス・機能が正しく作動しない場合がありますので、ご了承ください。
（３）アクセスログについて
当ＷＥＢサイトでは、アクセスログからＩＰアドレス、ブラウザの種類などの情報を収集しています。収集した情報は、統計情報として当ＷＥＢサイトの利用傾向の分析などに使用しますが、個人情報に反映されることはございません。
（４）他のサイトへのリンク
当社ＷＥＢサイトにはお客様の便宜をはかるため、第三者のＷＥＢサイトへのリンクがありますが、当社は、これら第三者のＷＥＢサイトにおけるプライバシー保護に関しての責任は負いませんので、予めご了承ください。

以上

平成21年11月5日　改定